Modelos y Plantillas de Recibos Gratis

Durante el desarrollo de la economía en la sociedad, se han implementado diferentes métodos que protegen tanto al comprador como al trabajador, entre ellos están las facturas y recibos, los cuales suelen confundir a la gran mayoría ya que piensan que son sinónimos, sin embargo hay elementos que los diferencian.

El principal interés es que se pueda probar que existe una relación entre el que prestó un servicio y quien lo recibió, se refleja detalladamente lo adquirido por el receptor como también el pago. El acreedor no puede exigir un pago por este documento, es decir, este es gratis para quien esta cancelando la deuda.

Son documentos de suma importancia, un ejemplo sería que se presentara una inconformidad por un producto recibido, si llegara a ocurrir un caso similar, el individuo deberá presentar el recibo como prueba de que el producto fue adquirido en dicho negocio como un respaldo de lo que está alegando.

¿Qué son los recibos?

Los recibos es un tipo de documento el cual tiene como principal objeto el acreditar el pago en efectivo por causa de un servicio prestado o la compra de un determinado producto por una suma determinada, el mismo es emitido por la parte que ha realizado la venta del producto o servicio.

Por ejemplo, cuando se emite este documento se hace con el objeto de garantizar que el acreedor a recibido un pago por parte del individuo que lo adquirió, ambos adquieren una obligación, el vendedor se compromete a entregar el producto y el receptor o comprador se compromete a realizar el respectivo pago por este.

Existe una diversidad de modelos de estos documentos, sin embargo todos tienen la misma calidad de documento probatorio; cuando el acreedor entrega el  documento como constancia de que recibió el pago, queda saldada la deuda. Más adelante se mostrara un modelo de una plantilla que puede servir de base para realizar una de estas gratis.

En el momento en que se hace entrega de este documento, el vendedor  se queda con un respaldo y se es entregado una copia al cliente, para de esta forma evitar que se realicen copia que puedan perjudicar al vendedor, es decir, que al momento de un reclamo el vendedor debe revisar que este concuerdo.

Ejemplos de modelos y plantillas de recibos gratis

Los recibos tienen características que lo diferencian de las facturas, ya que las facturas suelen ser más especificas sobre los productos y agregan un impuesto de valor agregado (IVA)  a cada compra que se realiza, el cual va dirigido al estado, en cambio estos son más sencillos, debe seguir los siguientes parámetros:

• Parte superior: En el modelo de la plantilla va el Nº de Recibo o de factura en caso de que se realice con el fin de garantizar que se ha cumplido con un determinado pago, esta se ubica en la parte izquierda de la plantilla, y al otro extremo, el monto por el cual se realiza el pago.
• Parte Central: La plantilla se divide en tres partes, ejemplo, primero se coloca el nombre del individuo que está realizando el pago (Recibí de…), debajo de este el monto a pagar en letras, por ejemplo: Mil  Dolares, y por último se coloca  el concepto o motivo por el cual se realiza el pago.
• Parte Inferior: Al final de la Plantilla se coloca del lado izquierdo, la firma del individuo que recibe el pago y a un lado de este la firma de quien realizo el pago y del lado izquierdo se debe colocar el monto nuevamente y si queda un saldo pendiente.

¿Qué hacer en caso de una inconformidad?

En caso de que exista alguna inconformidad por el servicio recibido o el producto que se adquirió, como anteriormente se menciono, deberá el cliente asistir al negocio nuevamente y presentar su respectiva factura y el recibo para que sirva de constancia de que se realizo el respectivo pago por el producto.

Si se trata de un producto, deberá presentarse el producto en el momento en que se vaya a realizar el reclamo y expresar la inconformidad que se tenga sobre este, el vendedor emitirá una factura rectificativa. Son documentos gratis, por lo tanto no se puede exigir al cliente que realice un pago por estos.

Dicha factura es un documento que se emite con el objeto de que se realice una corrección de una factura ordinaria o la devolución del pago por la mercancía, nuevamente se procedería a realizar un recibo de pago en donde conste que la compañía realizo la devolución de la suma de dinero.

También puede presentarse una situación en la cual el individuo no recibió lo que había solicitado en la orden de servicio, por ejemplo, una situación en la cual el individuo solicito que le pintaran una habitación, pero resulta que pintaron solo una pared, el receptor puede cancelar solo la pared que pintó, realizando una modificación en la factura.

Tipos

• De pago de factura: Es un tipo de documento que se da por escrito con el propósito de garantizar que se ha realizado un pago en efectivo por una cantidad de dinero (Egreso) o que ha recibido (Ingreso) por la venta de un producto o  servicio prestado. Ejemplo, la plantilla del modelo anterior.
• De pago de Alquiler: Este tipo de documento, cumple con las características esenciales del modelo ordinario  (un ejemplo seria el desarrollado anteriormente) sin embargo, este es una herramienta que sirve para demostrar que existe un contrato de arrendamiento entre las partes, es decir, que hay un relación jurídica.
  De esta forma se busca que tanto el arrendatario como el arrendador puedan demostrar a la hora de que exista algún tipo de problema legal, que existe dicha relación, aun cuando no se tiene un contrato de alquiler, basta con mostrar los resguardos para probarlo. Existen una variedad de plantillas gratis en la web.
• De Depósito Judicial: Es un escrito que hace constar el depósito de una cantidad determinada de dinero a una respectiva entidad financiara por orden de un juez, en el momento en que se desee hacer retiro de dicha suma de dinero, también será necesaria la autorización del juez.