Consejos para cobrar a tiempo las facturas

Una de las principales razones por las cuales un negocio no prospera es por no cobrar a tiempo las facturas. Aún más si se trata de un negocio pequeño, ya que dependerá del tiempo de cobro. Sin embargo, podemos tomar cartas en el asunto implementando una serie trucos para hacer que te paguen más rápido las facturas. Antes de empezar con el artículo si no tienes tu propia plantilla de factura debes buscar un ejemplo de factura gratis.

Consejos para hacer que te paguen rápido las facturas

Es necesario implementar algunos trucos para conseguir que los clientes te cancelen lo antes posible las facturas pendientes, ya que como mencionamos un negocio depende de ello. Es verdad que algunos clientes pagan rápido y sin necesidad de que les estemos recordando, pero no está de más asegurar el pago. Si ya tienes tu propia factura, o necesitas un modelo de factura gratis, comencemos con los consejos.

Informa los términos de pagos

Es importante informar y discutir los términos de pagos a los clientes antes y después, de esta manera se evitarán confusiones y problemas en el futuro.

Factura rápido

No cometas el error de facturar tarde, ya que tendrías que esperar el plazo para que el cliente pague y es mucho tiempo perdido. Recuerda que entre más rápido le hagas llegar la factura al cliente este pagará más rápido.

Facilita el pago

No pongas muchas trancas para que realicen el pago, en cambio, da ciertas facilidades para que los clientes lo hagan. Puedes añadir un enlace directo de pago con la tarjeta de crédito al mismo correo electrónico donde enviaste la factura de pago.

Evita usar vencimientos largos

Nunca olvides que tu negocio depende de los pagos que hagan los clientes, por lo que si realizas tu trabajo rápido no es adecuado que dejes un plazo de 60 días para el pago. Es mejor que cobres en una semana a hacerlo en casi dos meses.

Mantente en comunicación con el cliente

Es importante mantenerse en contacto con los clientes, no solo para ofrecer tus servicios, sino para hacerles recordatorios de pagos. Para ello escríbeles un correo y en caso de que se acerque la fecha límite para el pago comunícate por una llamada. Pero no olvides que todo es con profesionalismo y educación.

Facturas que sean entendibles

Cuando realice las facturas de tu trabajo procura que todo sea claro y fácil de entender, de esta manera podrías evitar atrasos en los pagos, como también errores. También es bueno que le des un toque de tu negocio a las facturas, ya sea el logo u otros detalles de la misma.

Da facilidad en el pago de las facturas

Es indispensable que facilites lo máximo posible el pago de las facturas. Es decir, añade en tus facturas el número de cuenta de tu negocio o los distintos métodos de pago. Por otro lado, también tienes la oportunidad de solicitar el número de cuenta y realizar el cargo por recibo domiciliado. Existen diferentes programas de facturaciones los cuales te permitirán este proceso.

¿Qué hacer si se vence la factura?

Primero que todo siempre debes recordarle al cliente que debe hacer el pago antes que venza la factura, lo puedes hacer mediante un correo electrónico. En caso de que no hayas pagado durante ese plazo y la factura se venza lo mejor es que llames directamente al cliente. Para evitar esto avisa con tiempo y te recomendamos que pongas algún tipo de multa o sanción, pero hazlo saber desde el comienzo con los términos de pago aunque es verdad no es habitual ya que es muy anti-comercial.